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Für die deutsche Fassung hinuntersrollen.


Data protection information according to Art. 12ff DS-GVO (Austrian law)

Processing activity
Data processing carried out
in the implementation of higher education law (see here in particular also Annex 3 of the Education Documentation Act), as well as services at the request of students (e.g. copying system, library system, etc.).


The responsible person in the sense of the GDPR is the respective rector according to § 2 para. 3 of the Education Documentation Act.

Rector Priv.-Doz.in Mag.a Dr.in Daniela Martinek
Contact: datenschutz@phsalzburg.at

Contact details of the data protection officer

Thomas Sieberer
Contact: datenschutz@phsalzburg.at

Prof. Florian Geier, BEd
Contact: datenschutz@phsalzburg.at

Legal basis and purposes of data processing at Austrian universities (Art. 6 DSGVO)

  • All obligations under study law that are necessary for the performance of tasks that are in the public interest or that are necessary for the fulfilment of a legal obligation in the course of the administration of studies. (in particular see Annex 3 Education Documentation Act). In this context, on the basis of higher education law, there is a legal obligation for students to provide the necessary personal data.
  • Services at the request of students (e.g. copying system, library system, etc.) as well as public relations. Insofar as data processing is based on consent, there is the right of revocation at any time in accordance with Art 7 DSGVO.

Data categories
The list of data categories to be processed for the enforcement of higher education law is set
 out in §§ 3ff in conjunction with the Annexes to the Education Documentation Act.

Transmission and recipients
Legal regulations:

  • Federal Minister responsible for keeping the overall records (via the Federal Institute “Statistics Austria”) and the records on the personnel, operating and maintenance costs of the educational institution;
  • Federal Statistical Office Austria
  • Tribal Numbers Registry Authority under its powers under the E-Government Act.
  • Facilities according to §7a of the Education Documentation Act

Transfer to third countries or international organisations
In the course of university administration at Austrian universities of teacher education, no data is transferred to countries outside the EU. Data transfers in the course of international mobility programmes (e.g. Erasmus) are in principle based on consent.

Storage period
Specified by the respective legal material provisions (see Higher Education Act 2005 as amended).

Rights of the person concerned
The rights of the person concerned must be asserted against the person responsible. According to § 2 para. 3 of the Education Documentation Act, this is the respective rector:

Rector Priv.-Doz.in Mag.a Dr.in Daniela Martinek,
Contact: datenschutz(at)phsalzburg(dot)at

Insofar as data processing is based on consent, there is the right of revocation at any time in accordance with Art. 7 DSGVO.

  • A data subject has the right to obtain information as to whether personal data relating to him or her are being processed. (Art 15 GDPR)

Other data subject rights (Art. 16 – 21 GDPR)

  • A data subject shall have the right to obtain without undue delay the rectification of inaccurate personal data or the integration of such data.
  • A data subject shall have the right to request that the personal data be erased without undue delay, provided that the grounds referred to in Article 17(1) of the GDPR are met.
  • A data subject shall have the right to request that the processing of personal data be restricted where the grounds referred to in Article 18(1) of the GDPR are met.
  • A data subject shall have the right to receive his or her personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, provided that the data processing is based on consent or a contract and is carried out with the help of automated procedures.
  • A data subject shall have the right to object at any time to the processing of his/her personal data, unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing (e.g. law enforcement) which override the interests, rights and freedoms of the data subject.

Automated decision-making
In the area of university administration and performance assessment, there is no automated decision-making, including profiling, which has legal effect on the person concerned or which has a similar significant impact on him or her.

Supervisory Authority
Austrian Data Protection Authority www.dsb.gv.at,

T +43 1 52 152-0, dsb(at)dsb.gv(dot)at

Right of appeal
A data subject has the right to lodge a complaint with the supervisory authority if he/she considers that the processing of personal data concerning him/her infringes this Regulation.

Collection and storage of personal data and the nature and purpose of their use

When you visit the website
When you visit our website, information is automatically sent to our website server by the browser used on your end device. This information is temporarily stored in a so-called log file. The following information is collected without your intervention and stored until automatic deletion:

  • IP address of the requesting computer,
  • Date and time of access,
  • Name and URL of the retrieved file,
  • Website from which the access is made (referrer URL),
  • The browser used and, if applicable, the operating system of your computer as well as the name of your access provider.

The above data will be processed by us for the following purposes:

  • Ensuring a smooth connection of the website,
  • Ensuring a comfortable use of our website,
  • Evaluation of system security and stability, and
  • for other administrative purposes.

The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO. Our legitimate interest follows from the purposes for data collection listed above. In no case do we use the collected data for the purpose of drawing conclusions about your person.

In addition, we use cookies and analysis services when you visit our website. For more information, please see below.

The personal data collected by us for the use of the contact form will be automatically deleted after completion of your request.

Transfer of data
Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below.

We will only share your personal information with third parties if:

  • you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO,
  • the disclosure is necessary in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO for the assertion, exercise or defence of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in the non-disclosure of your data,
  • in the event that there is a legal obligation for the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c DSGVO, as well as
  • this is legally permissible and necessary according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO for the processing of contractual relationships with you.

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The data processed by cookies is necessary for the aforementioned purposes to protect our legitimate interests and those of third parties in accordance with Art. 6 (1) sentence 1 lit. f DSGVO.

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Data security
We use the widespread SSL procedure (Secure Socket Layer) in connection with the highest encryption level supported by your browser when visiting the website. As a rule, this is 256-bit encryption. If your browser does not support 256-bit encryption, we use 128-bit v3 technology instead. You can tell whether an individual page of our website is transmitted in encrypted form by the closed display of the key or lock symbol in the lower status bar of your browser.

We also use appropriate technical and organisational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or against unauthorised access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.


Privacy Notice for the Use of YouTube Videos
At joinin.education, we incorporate YouTube videos into our content to enhance your
learning experience. This section outlines how YouTube, a service provided by Google
LLC, processes your data and the implications for your privacy.

1. Purpose of Data Processing
We embed YouTube videos on our platform as part
of our educational content. These videos are stored on www.youtube.com and are
directly playable from our website.

2. Data Collected
When you watch a YouTube video embedded on our site, YouTube
collects data necessary for video playback and for analytical purposes. This may
include information such as your IP address, video watch details, device and browser
information, and the geographical location from which the video is being accessed.

3. Legal Basis
The use of YouTube videos on our website is based on our legitimate
interests in providing a rich educational experience, in accordance with Article 6(1)(f)
of the GDPR.

4. Data Processing Location

Data collected by YouTube during video playback is
transferred to, and stored by, Google on servers in the United States and possibly
other countries.

5. Data Protection Measures
Google, the parent company of YouTube, adheres to
the principles of the EU-U.S. Privacy Shield Framework, ensuring an adequate level of
protection for the transfer of personal data.

6. Your Rights As a user,
you have the right to request access to and rectification or
erasure of your personal data, the right to restrict processing, the right to object to
processing, and the right to data portability. To exercise these rights, please contact
us directly or use the options provided in your Google account settings.

7. Further Information
For more detailed information on YouTube’s data processing
activities, please refer to YouTube’s privacy policy at

We are committed to protecting your privacy and ensuring transparency in how your
data is used. Should you have any questions or concerns regarding the use of
YouTube videos on our website, please feel free to contact our privacy officer.
This notice aims to provide clear information on the use of YouTube videos and how
your data is handled. Make sure it aligns with your actual data practices and legal


Datenschutzinformation gemäß Art. 12ff DS-GVO

Datenverarbeitungen, die im Vollzug des Hochschulrechtes (siehe hier insbesondere auch Anlage 3 Bildungsdokumentationsgesetz) erfolgen, sowie Serviceleistungen auf Studierendenwunsch (z.B. Kopiersystem, Bibliothekssystem, etc.)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die/der jeweilige Rektor/in gemäß § 2 Abs. 3 Bildungsdokumentationsgesetz.

Rektorin Priv.-Doz.in Mag.a Dr.in Daniela Martinek  
Kontakt: datenschutz@phsalzburg.at

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Mag. Thomas Sieberer                          
Kontakt: datenschutz@phsalzburg.at

Prof. Florian Geier, BEd                                
Kontakt: datenschutz@phsalzburg.at

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitungen an österr. Hochschulen (Art. 6 DSGVO)

  • Alle studienrechtlichen Verpflichtungen, die für die Wahrnehmung von Aufgaben erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegen bzw. die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung im Zuge der Verwaltung der Studien erforderlich sind. (siehe hier insbesondere Anlage 3 Bildungsdokumentationsgesetz). Hier besteht auf Grund des Hochschulrechtes die gesetzliche Verpflichtung der Studierenden zur Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten.
  • Serviceleistungen auf Studierendenwunsch (z.B. Kopiersystem, Bibliothekssystem, etc.) sowie Öffentlichkeitsarbeit. Soweit die Datenverarbeitung auf Einwilligung beruht, besteht das jederzeitige Recht auf Widerruf gemäß Art 7 DSGVO.

Die Aufzählung der für die Vollziehung des Hochschulrechts zu verarbeitenden Datenkategorien ist in §§ 3ff in Verbindung mit den Anlagen des Bildungsdokumentationsgesetzesgesetzlich geregelt.

Übermittlung und Empfänger 
Gesetzliche Regelungen:

  • Zuständiger Bundesminister zur Führung der Gesamtevidenzen (im Wege über die Bundesanstalt „„Statistik Österreich“„) und der Evidenz über den Personal-, Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtung;
  • Bundesanstalt Statistik Österreich
  • Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
  • Einrichtungen lt. §7a des Bildungsdokumentationsgesetzes

Übermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen
Im Zuge der Hochschulverwaltung an österreichischen Pädagogischen Hochschulen erfolgt grundsätzlich keine Datenübermittlung an Staaten außerhalb der EU. Datenübermittlungen im Zuge des internationalen Mobilitätsprogrammen (z.B. Erasmus) beruhen prinzipiell auf Einwilligung.

Durch die jeweiligen gesetzlichen Materienbestimmungen vorgegeben (siehe Hochschulgesetz 2005 idgF)

Rechte der/des Betroffenen
Die Rechte der/des Betroffenen müssen gegenüber der/dem Verantwortlichen geltend gemacht werden. Dies ist gemäß § 2 Abs. 3 Bildungsdokumentationsgesetz die/der jeweilige Rektor/in:

Rektorin Priv.-Doz.in Mag.a Dr.in Daniela Martinek, Kontakt: datenschutz(at)phsalzburg(dot)at

Soweit die Datenverarbeitung auf Einwilligung beruht besteht das jederzeitige Recht auf Widerruf gemäß Art 7 DSGVO.

  • Eine betroffene Person das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden. (Art 15 DSGVO) 

Weitere Betroffenenrecht (Art. 16 – 21 DSGVO)

  • Eine betroffene Person hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen.
  • Eine betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
  • Eine betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind. 
  • Eine betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  • Eine betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die/der Verantwortliche nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweist (z.B. Gesetzesvollzug), die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen Person überwiegen.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Bereich der Hochschulverwaltung sowie Leistungsbeurteilung finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling statt, die der/dem Betroffenen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder diesen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Österreichische Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at,

T +43 1 52 152-0, dsb(at)dsb.gv(dot)at

Eine betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie/er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie/ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. 

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu siehe weiter unten.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
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  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

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Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


Datenschutzhinweis für die Nutzung von YouTube-Videos
Bei joinin.education binden wir YouTube-Videos in unsere Inhalte ein, um Ihr
Lernerfahrung zu verbessern. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie YouTube, ein Dienst von Google
LLC, Ihre Daten verarbeitet und welche Auswirkungen dies auf Ihre Privatsphäre hat.

1. Zweck der Datenverarbeitung
Wir betten YouTube-Videos auf unserer Plattform als Teil
unserer Bildungsinhalte ein. Diese Videos werden auf www.youtube.com gespeichert und sind
direkt von unserer Website abspielbar.

2. Erfasste Daten
Wenn Sie ein auf unserer Website eingebettetes YouTube-Video ansehen, erhebt YouTube
Daten, die für die Videowiedergabe und für analytische Zwecke erforderlich sind. Dies kann
können Informationen wie Ihre IP-Adresse, Details zum Ansehen des Videos, Geräte- und Browserinformationen
Geräte- und Browserinformationen sowie der geografische Standort, von dem aus das Video abgerufen wird.

3. Rechtsgrundlage
Die Nutzung von YouTube-Videos auf unserer Website beruht auf unserem berechtigten
Interessen, ein reichhaltiges Bildungserlebnis zu bieten, in Übereinstimmung mit Artikel 6(1)(f)
der GDPR.

4. Ort der Datenverarbeitung
Die von YouTube während der Videowiedergabe erhobenen Daten werden
an Google übertragen und von Google auf Servern in den Vereinigten Staaten und möglicherweise
anderen Ländern.

5. Maßnahmen zum Datenschutz
Google, die Muttergesellschaft von YouTube, hält sich an
die Grundsätze des EU-U.S. Privacy Shield Frameworks und gewährleistet so ein angemessenes Schutzniveau
ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten.

6. Ihre Rechte Als Nutzer,
haben Sie das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen und deren Berichtigung oder
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die
Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte
uns direkt oder nutzen Sie die Optionen in den Einstellungen Ihres Google-Kontos.

7. Weitere Informationen
Ausführlichere Informationen über die Datenverarbeitung durch YouTube
finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von YouTube unter

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Transparenz zu gewährleisten, wie Ihre
Daten verwendet werden. Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Nutzung von
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